この記事の目的
- ビジネス書は「読んだ後」が勝負。しっかり整理してほしい
- 整理したからには、何度も簡単に見返すために、シンプルに1枚にまとめるとよい
- したがって「本の内容を紙1枚にまとめる方法を伝えること」を目的とします
本記事では、「ビジネス書を紙1枚に要約したもの＝ペライチ」と呼びます。
本を読んだ後にまとめる理由
ビジネス書の内容を紙1枚にまとめる…なんだか手間だけがかかりそうですよね。
でも、この手間をかけるのには、ちゃんとした理由があります。
それは「本にかけた費用を資産に変える、利益を生むことができるから」です。
費用、資産、利益…何言ってんだこいつ？と思うかもしれませんので、具体例を挙げて補足します。
例えば、1,000円の営業の交渉術の本を読んだとします。
1)費用の話
本を読みっぱなしで終えてしまうと、
本代1,000円＋本を読むのにかけた時間＝費用をただただドブに捨ててしまうだけです。
ビジネス書は3,000円くらいするものもあるので、読書に結構費用がかかります。
一方で、本を読んで、ちゃんと「自分なりに整理して、紙1枚に整理」しておくと、
本代1,000円＋本を読むのにかけた時間＋紙1枚に整理する時間＝費用を支払う必要があります。
2)資産の話
しかし、その費用を支払ったおかげで、
いつでも引き出せる仕事に役立つ知恵・知識＝資産を手に入れることができます。
一度この資産を手に入れると、忘れない限り、際限なく使うことができます。
3)利益の話
資産として身に着いた営業の交渉術を使って、受注率や受注額が上がって、その成績が評価されて給料も上がるかもしれない。
我々にとっては、資産である営業の交渉術を使って生み出した給料UP分＝売上といえます。
そして、この売上から、先ほどの費用を引いてみると、利益となります。
この利益こそ、本を読んで身につけた資産で生み出した利益といえます。
以上の理由から、本は読んだ後にちゃんとまとめた方がいいと思います。
「紙1枚＝ペライチ」にこだわる理由
3つ理由があります。
- 紙1枚に収まる分量であれば、覚えられるから
- 紙1枚くらいの分量であれば、仕事のときに、すぐに引き出すことができるから
- 紙1枚にまとめることによって、情報を整理する力がつくから
では、Why＝なんで紙1枚にまとめるのか？の話を終えて、WhatやHow＝何を、どうやってやるのか？の話に移ります。
3つの「ペライチ」を紹介します
今回紹介する「ペライチ」の方法は3つ。
- Why→What→How型
- プロセス型
- ピラミッド(Why so? So how?)型
1. Why→What→How型
本ブログでもおなじみの型です。だいたいの書籍は、次の構造で整理できます。
- Why：なぜ書かれたのか？目的は何か？
- What：目的に向けてやるべきことは何か？
- How：どのようにやればいいか？
例えば、図1をご覧ください。
実際のペライチ
これは、下記の『ストレスと疲れがみるみる消える！１分間どこでもマインドフルネス』のペライチです。
具体的に「どんな内容を、ペライチに整理していったか」は、次の記事をご覧ください。
このペライチのポイント
まずノートに、Why、What、Howの枠を作ります。図2のイメージです。
図2のような枠組みを作った後で、
- Whyの部分を本から抜粋
- Whatの部分を本から抜粋
- Howの部分を本から抜粋
…という作業をしていくと、自ずとペライチが完成します。
このペライチがあると、「あれ、何のためにやるんだっけ？」「あれ、目的実現のために、何をするんだっけ？」「具体的に何をすればいいんだっけ？」という疑問もすぐに解消できます。
2. プロセス型
こちらは、
- Why：なぜ書かれたのか？目的はなにか？…が割と自明で、「書いてなくてもわかるよ」といった感じのとき
- それよりも、WhatやHowに書いてある「流れ」や「サイクル」といった「プロセス」を抑えることが大事なとき
…という条件を満たしているときに使う手法です。
完成図としては、例えば図3のイメージです。
実際のペライチ
これは、下記の『27歳からのMBA グロービス流ビジネス勉強力』のペライチです。
具体的に「どんな内容を、ペライチに整理していったか」は、次の記事をご覧ください。
このペライチのポイント
このペライチを作るポイントはいたってシンプルです。
-
まず、本の主旨説明に「順番」があるかを確認し、キーワードを並べてみる
図3のように、インプットする→次のために振り返る…などの「順番」がありますので、矢印をつないで、図示してみます。 -
最後に、そのキーワードに関連するサブキーワードを線でつないでみる
図3のように、「インプットする」に関連するサブキーワード(「本」からインプットする…など)も並べて、線でつなぎます。
以上のことをやるだけでも、それっぽい図解に仕上がります。
3. ピラミッド(Why so? So how?)型
ピラミッド型は、少々頭を使わないといけません。
- 本書を通じて、答えを出したい課題は何か？
- その答えとは何か？
- その答えを支える根拠となる、Why so?(理由や判断基準は何か)やSo how?(本当に実現可能なのか)を見抜く
…以上を通して、本書の「ピラミッド」をあぶり出します。
例えば図4をご覧ください。
実際のペライチ
これは、下記の『人生が変わる最高の呼吸法』のペライチです。
具体的に「どんな内容を、ペライチに整理していったか」は、次の記事をご覧ください。
このペライチのポイント
3つポイントがあります。
第一に、課題とその答えを見抜きます。
例えば本書いうと、
- 【課題】数週間のうちに健康状態が良くなり、体力がつき、運動パフォーマンスが向上するには？
- 【答え】
方向性：鼻呼吸に専念し、呼吸量を「減らす」べき
具体的な方法論：体内酵素テストのスコア別にエクササイズを行う
という内容になります。
まず、「課題」は、「はじめに」や「おわりに」に書いてあることが多いです。
次に、「答え」は、目次やまとめページを見ていくと、そのヒントが見つかることが多いです。
第二に、答えを支える根拠(Why So?)を明らかにします。
図5をご覧ください。
このように、方向性に関する答え「鼻呼吸に専念し、呼吸量を減らすべき」というメッセージを支える理由となる部分を抜き出していきます。
このときは「Why So?」つまり「なぜ？」を繰り返し問いかけることがコツです。
第三に、答えを支える根拠(So how?)を明らかにします。
図6をご覧ください。
このように、もう1つの具体的な方法論についての答え「体内酵素テストのスコア別にエクササイズを行う」をどうやって実現するのかを読み解きます。
このときは「So how?」つまり「どうやってやるの？」を突き詰めることがコツです。
おまけ
ここでは、読んだ本の整理の仕方、つまり「読んだ後」について詳しく見ていきました。
もし、「読む前」に課題意識をお持ちの方。つまり「何を読んだらいいかわからない」という方は、こちらの記事も、是非ご覧ください。
また、「読む途中」に課題意識をお持ちの方。つまり「どう本を読んだらいいかわからない」という方は、こちらの記事がおすすめです。
